场地预订
BIMDOS 场地预订方案组织共享空间预约、会前通知、签到与使用记录；通知接口、通行与设备联动的触发条件、执行反馈及异常处理，按版本、权限与现场设备核对。
空间预订不规范，运营管理困难重重
会议阶段与联动条件核对
会前
按预约核对会议终端、照明与空调的联动范围及执行反馈。
按项目核对签到方式、占用信号与取消或改期规则。
欢迎展示、签到入口与数据访问按版本和权限核对。
会中
未签到或无人时，按确认的占用、延时与例外规则核对处理。
环境调节需核对设备、权限、执行反馈及异常期间的人工覆盖方式。
会后
按项目核对参会反馈入口、访问权限与数据保存范围。
结束或取消后的设备关闭与资源释放需核对反馈及例外。
会议数据按约定部署与权限保存，存储位置和期限另行确认。
线上预约与会务通知
场地信息检索
按已配置的场地信息，根据时间、地点、容纳人数、设施与占用记录检索；可查询字段和权限按版本核对。
会议通知与接收反馈
按已开通的邮箱或办公通知接口发送会务通知；接收人、变更与取消规则、发送反馈及失败后的人工处理按项目核对。
签到记录与门禁联动条件
签到方式核对
按终端与版本核对人脸、二维码或刷卡签到方式，并确认身份校验、记录权限和异常处理。
门禁触发与反馈
签到记录与通行授权需分别核对；是否开门取决于接口、触发规则和设备反馈，异常时按人工处理方案执行。
签到记录与通知
签到表字段、接收人及会后发送规则按版本与接口核对，数据保存权限、发送反馈和失败补发方式另行确认。
会议数据统计、数据分析
统计时间段自由选择
会议室预约情况
会议时长/平均会议时长统计
会议室类型统计
会议室使用情况统计
按用户统计会议预约数据
场地预订硬件展示
智慧电子门牌
信息状态一目了然
智慧人脸识别电子门牌
人脸识别、二维码识别、刷卡签到、预订信息展示
BIMDOS场地预订方案三大优势
预约流程核对
查看已配置的场地与预约状态；创建、变更、取消及审批流程按版本、权限和占用冲突规则核对。
空间使用核对
结合预约与使用记录核对资源安排；额外服务、计费和冲突处理按项目规则确认，运营结果需依据实际记录评估。
设备联动核对
设备联动需确认接入方式、设备接口、触发规则与权限，并检查执行反馈、异常处置和人工覆盖方案。
场地预订：组织共享空间与会务信息
BIMDOS 场地预订方案面向园区、楼宇及共享办公空间的运营人员和使用者，围绕场地预约、会前邀约、签到及使用信息组织会务场景。预约规则、场地权限和现场设备条件需要结合实际业务确认。
适用场景
- 企业员工查找并预约会议室等共享空间，核对使用时段。
- 空间运营人员管理场地使用规则，组织会前通知和签到事项。
- 项目团队核对预约与现场使用记录，评估需要衔接的通行和设备场景。
实施前需要确认
- 整理场地清单、预约时段、开放权限及使用规则，确定管理员与服务责任。
- 核对签到终端、通行设备和空间设备条件，单独列出需要对接的现场范围。
- 建议演示正常使用、预约变更和异常处理；设备联动还应核对触发规则、执行反馈及人工例外。
场地预约与使用安排
围绕共享场地的预订组织使用安排，帮助运营团队与使用者核对场地及预约信息。可预约资源、时间规则和权限范围应以当前产品配置确认。
会前与签到信息
官网描述会前邀约和会中身份识别等会务内容。采购演示建议核对通知、参与者和签到的处理方式，明确需要使用的终端及服务配置。
会后记录与查看
官网介绍会后数据分析场景，便于结合预约和使用信息查看会务情况。建议用代表性业务样本核对实际记录、统计口径及可见范围。
常见问题
预约可以自动联动全部会议室设备吗？
预约业务和设备执行需要分别核对。建议按门禁、照明、空调等对象确认接入条件和联动规则，用现场样本验证后确定开放范围。
实施前如何确认适合现有场地？
从真实场地和使用规则开始，核对预约、通知、签到及记录查看的演示结果，再明确需要的终端、接口与实施责任。
