场地预订
智能场地预约系统能够帮助企业通过网络高效管理会议室、茶室、健身房等共享空间,减少场地空间日程安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、使用时间不把控等状况,着力提升企业空间利用率与人员协作效率。
空间预订不规范,运营管理困难重重
背景图
会议全流程场景联动
会前
会议开始前,联动开启会议平板、灯光、空调等;
特殊会议下,会议平板上联动展示欢迎语;
会议平板上可显示签到二维码,供参会人签到
会中
会议开始后,若没有签到,且会议室检测无人,10分钟后将自动关闭相关设备,释放会议室资源;
会议场景下,物联设备感应环境信息,自主调节室内环境,提高会议舒适度
会后
会议结束后,会议平板可展示二维码,收集参会人反馈;
结束会议时自动或一键关闭相关设备;
会议相关数据上传云端,便于后续分析,提升会议效率
线上预约高效快捷
快速检索合理利用场地资源
快速检索合理利用场地资源
可根据时间、地点、可容纳人数、配套设施、占用情况等关键信息进行搜索,快速选出符合要求的场地
及时通知,掌握状况
及时通知,掌握状况
支持通过邮箱或办公软件,自动发送会议通知至参会人员,及时掌握会务变化
签到信息&智能门禁
智能签到
可通过人脸识别、二维码识别、刷卡签到的方式进行会议签到
智能门禁
签到成功自动打开门禁,未经授权,启用门禁
会议签到表
自动记录签到信息,会议结束后自动通过邮件、APP通知等方式发送至会议主持人,也可以自定义签到表接收人
会议数据统计、数据分析
统计时间段自由选择
会议室预约情况
会议时长/平均会议时长统计
会议室类型统计
会议室使用情况统计
按用户统计会议预约数据
背景图
场地预订硬件展示
智慧电子门牌
信息状态一目了然
智慧人脸识别电子门牌
人脸识别、二维码识别、刷卡签到、预订信息展示
BIMDOS场地预订方案三大优势
高效预订
会议室状态一目了然,减少用户操作步骤及信息输入,快速完成会
提高收益
避免因时间冲突而错失的预订订单,减少房间空置同时增加额外服务,提高收益
智慧物联
搭配物联网网关和传感器,实现会议室设备联动,节能更智能